7月10日。

この日は貨物自動車運送事業者である運送会社（貨物軽自動車運送事業者を除く）の皆様が毎年、管轄の運輸支局輸送課（神奈川県内に本社営業所があれば関東運輸局神奈川支局）に事業実績報告書を提出しなければならない締切日です。

緑色のナンバ－プレ－ト（通称、緑ナンバー）を着けている運送会社の皆様は、毎年、事業報告書と事業実績報告書の2種類の報告書を提出する必要があります。（貨物運送事業報告第2条）

まず、事業実績報告書は、4月1日から翌年3月31日までの輸送実績を、7月10日までに提出しなければなりません。（決算日基準ではありません。）

記載内容は事業用自動車数、従業員数、運転者数、事業内容、輸送実績、事故件数に加えて、輸送実績として、管轄運輸支局毎の延実在車両数、延実働車両数、走行キロ、実車キロ、輸送トン数、営業収入となっております。

この輸送実績を作成するためには、1年間の各営業日毎にドライバ－の運転日報や荷主からの輸送依頼書、傭車への輸送依頼書などから各数値を抜き出して集計する地道な作業が必要です。

ちなみに、報告書を提出期限までに提出しない、虚偽の内容を記載した、記載内容が法令違反の疑いがある等に該当する場合は、運輸局の監査対象となってしまいます。監査が実施された結果、違反があれば行政処分を受けることにも繋がります。

つぎに、3月31日が決算日の運送会社の皆様にとっては、事業報告書の提出期限（毎事業年度経過後100日以内）がほぼ同時期となっております。事業報告書は毎事業年度の運送会社の経営状況を報告する書類です。記載内容は、資本金、発行済株式総数、株主、役員、事業内容、一般貨物自動車運送事業の損益等となっており、これに貸借対照表と損益計算書を添付して提出致します。

事業実績報告書・事業報告書は、緑ナンバ－を維持していく為に大切な書類です。ご提出を忘れずに。

報告書の作成・提出や、運送事業でお困り事がありましたら、行政書士へご相談ください。